О чём сообщить заранее HR или руководителю службы

О чём важно сообщить заранее HR или руководителю службы, во избежание недоразумений в дальнейшем:

с тобой несовершеннолетний;
с тобой питомец;, здесь прямо важно согласовать пребывание питомца на поле с оргом.
нужена ссылка на покупку билета на фволонтерстки~~вальны~~й автобус;
хочешь найти попутку или готов подвезти других волонтёров на своем авто;
ты вегетарианец;
есть хронические заболевания, которые могут повлиять на самочувствие,
едешь на своем авто и нужно место на парковке во время фестиваля;