О чём сообщить заранее HR или руководителю службы

О чём важно сообщить заранее HR или руководителю службы, во избежание недоразумений в дальнейшем:

с тобой несовершеннолетний;
с тобой питомец, здесь прямо важно согласовать пребывание питомца на поле с оргом;
нужна ссылка на покупку билета на волонтерский автобус;
ты вегетарианец;
есть хронические заболевания, которые могут повлиять на самочувствие;
хочешь найти попутку или готов подвезти других волонтёров на своем авто;
едешь на своем авто и нужно место на парковке во время фестиваля;
у тебя авто с фаркопом и ты готов на нем помогать фестивалю.