Как мы взаимодействуем с Нефедеральными Локациями?
0.Мы Ппринимаем заявки на участие от сторонних проектов через формы заявок опубличкованные на сайте кфестиваля на страницах "Ваш пронтаект на фестивале" и "Еда на Фестивале" в разделе "Отдельное Кафе".
Так же мы проводим Питчинг пПроектов.
Организатдор направления Ветви Дерева проверяет фестивальную электронную подачту на предмет вопросов по заполнению заявки ина участию.е Своевременнои отвечаетм на вопросы потенциальных участников по электронной почте.Оргуказанизатнорй в "направлшения Ветви Дерева регулирует сроки приёма заявок на создание локаций, продумывает содержание, вид формы подачи заявки. Организует" размдещениле на сайте фестиваля всей необходимой информации. Согласовывает с худсоветом первичные ограничения для Локаций.
После 1. Приём и первичный отбор заявок.
Организатор направления Ветви Дерева принимает зЗаявки, проассматривает, отсеивает заявки, которые нам совершенно не подходят, не вписываются в хХудожественным советом огри Финансовым комичения, отвечает на отказные заявки от лицам фестиваля.Заявки н подходящие в формат "Локация" отсеиваются или перенаправляются другим организаторам, кому они предположительно подходят для дальнейшего рассмотрения. Организатор направления следит за судьбой перенаправленных заявок.
2. Отбор и рассмотрение заявок.
Организатор отправляет на согласование в Худсовет и Финансовый комитет, зЗаявки прошмы высылаедшие первичныйм отбор. Корректирует нюансзы пои согласованию с руководителями локаций.
3. Рассылка пбриглашенийя, согласованиуем условийя участия, досогласование нюансов по заявке.
Организатор направления Ветви Дчерева общается с принятыми локациями по электронной почте. Информирует оргсоставз фестиваляьную почту.
Каждой одобренной прк участинятыхю локациях.и Нназначается кураторов принятымз локациям. Создаёт чат рукоманды Ветводителей пДеринятых Локеваций, кураторов и смежных организаторов.
Кураторы локаций согласно своим внутренним инструкциям и необходимости и договоренностям Локаций с фестивалем организационно сопровождают Локации от лица фестиваля во всех вопросах и видах взаимодействий на этапе подготовки в городе.4. Организационная работа с принятыми локациями вВ городе.:
запрашивают
вносят все 5.необходимые Оргданные в фестизвациольннаяые ртабота слички принятымио локациям, помогают в коммуникации с нужными организаторами других направлений, помогают согласовать детали участия, консультируют, контролируют выдачу материальных средств на закупки Проекту
На поле.:
Кураторы локаций согласно своим внутренним инструкциям и необходимости и договоренностям Локаций с фестивалем организационно сопровождают Локации от лица фестиваля во всех вопросах и видах взаимодействий на Полигоне на этапах строительства Локации, проведения Фестиваля и разбора Локации.
помогают
получением заказанных 6. Змавтершиалов, оформляют волонтёров, контролируют соблюдение локациями договзаимодренностей, вносят программу локации вия спрограмму фестивалемя итд.
После
фестиваля:
Кураторы Локаций собирают фото-видео материалы с Локаций для архива., Ссобирают обратную связь, с Локаций. Ддают обратную связь Локациям от лица фестиваля. Выясняют и, разрешают оставшиеся не закрытые вопросы с Локациями (разборные, финансовые итд.).
Организатор готовит форму обратной связи для Локаций. Закрывает финансовые вопросы с Локациями. Даёт обратную связь кураторам.
После фестиваля:
Кураторы Локаций собирают фото-видео материалы с Локаций для архива., Ссобирают обратную связь, с Локаций. Ддают обратную связь Локациям от лица фестиваля. Выясняют и, разрешают оставшиеся не закрытые вопросы с Локациями (разборные, финансовые итд.).Организатор готовит форму обратной связи для Локаций. Закрывает финансовые вопросы с Локациями. Даёт обратную связь кураторам.