Этапы взаимодействия с Нефедеральными Локациями
0. Первичный контакт и Питчинг проектов.
Организатор направления Ветви Дерева проверяет фестивальную электронную почту на предмет вопросов по заполнению заявки и участию. Своевременно отвечает на вопросы по электронной почте.
Организатор направления Ветви Дерева регулирует сроки приёма заявок на создание локаций, продумывает содержание, вид формы подачи заявки. Организует размещение на сайте фестиваля всей необходимой информации. Согласовывает с худсоветом первичные ограничения для Локаций.
1. Приём и первичный отбор заявок.
Организатор направления Ветви Дерева принимает заявки, просматривает, отсеивает заявки, которые нам совершенно не подходят, не вписываются в художественные ограничения, отвечает на отказные заявки от лица фестиваля. Заявки не подходящие в формат "Локация" отсеиваются или перенаправляются другим организаторам, кому они предположительно подходят для дальнейшего рассмотрения. Организатор направления следит за судьбой перенаправленных заявок.
2. Отбор и рассмотрение заявок.
Организатор отправляет на согласование в Худсовет и Финансовый комитет, заявки прошедшие первичный отбор. Корректирует нюансы по согласованию с руководителями локаций.
3. Рассылка приглашений, согласование условий участия, досогласование нюансов по заявке.
Организатор направления Ветви Дерева общается с принятыми локациями по электронной почте. Информирует оргсостав фестиваля о принятых локациях. Назначает кураторов принятым локациям. Создаёт чат руководителей принятых Локаций, кураторов и смежных организаторов.
4. Организационная работа с принятыми локациями в городе.
Кураторы локаций согласно своим внутренним инструкциям и договоренностям Локаций с фестивалем организационно сопровождают Локации от лица фестиваля во всех вопросах и видах взаимодействий на этапе подготовки в городе.
5. Организационная работа с принятыми локациями на поле.
Кураторы локаций согласно своим внутренним инструкциям и договоренностям Локаций с фестивалем организационно сопровождают Локации от лица фестиваля во всех вопросах и видах взаимодействий на Полигоне на этапах строительства Локации, проведения Фестиваля и разбора Локации.
6. Завершение взаимодействия с фестивалем.
Кураторы Локаций собирают фото-видео материалы с Локаций для архива. Собирают обратную связь с Локаций. Дают обратную связь Локациям от лица фестиваля. Выясняют и разрешают оставшиеся не закрытые вопросы с Локациями (разборные, финансовые итд.).
Организатор готовит форму обратной связи для Локаций. Закрывает финансовые вопросы с Локациями. Даёт обратную связь кураторам.